Latihan LibreOffice Writer VIII : Membuat Surat Resmi

Latihan LibreOffice Writer yang kedelapan ini mempraktikkan cara membuat surat resmi dengan kop surat serta logo instansinya diikuti 3 tempat tanda tangan.

Surat ini nanti bisa Anda modifikasi sendiri agar sesuai kantor dan instansi Anda.

Latihan ini sudah termasuk membuat template ( blanko ) sehingga Anda bisa membuat surat – surat lain nantinya.

Di bagian akhir, seperti biasanya, Anda bisa mengunduh dokumen ODT / PDF yang sudah jadi diikuti semua bahannya lengkap.

Selamat belajar !

Latihan sebelumnya : Membuat Brosur

Yang Mau Dibuat

Surat resmi yang mau dibuat adalah surat undangan. Bentuknya seperti berikut :

Surat ( blanko ) :

Surat ( penuh ) :

Perlu diperhatikan bahwa nama – nama apapun seperti “PT Libresoft” dan “Rudi Sutejo” sekaligus logo “ORGANISASI” dalam latihan ini hanyalah percontohan yang tidak ada kenyataannya.

Bahan – Bahan

Unduh logo dan teks berikut untuk di praktikkan dalam latihan membut surat resmi :

Logo :

Teks kop surat :

INSTANSI X
Telepon 0811-1111-11111 Fax 0822-2222-2222 Email [email protected]
Jl. Suka Miring Nomor 444, Desa Suka Mundur, Kecamatan X, Kabupaten Y

Teks perihal :

Nomor surat: ________
Lampiran: ________
Perihal: ________
Tanggal: ______

Teks isi surat :

Yang terhormat

(nama ______)

(jabatan _____)

di (alamat ________)

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengundang seluruh anggota tim Y dari instansi X untuk menghadiri rapat Z yang akan diadakan pada:

  • Hari : Senin
  • Tanggal : HH-MM-TTTT
  • Jam : 13:00 WIB
  • Tempat : kantor instansi X ruangan BIII


Demikian undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya rapat Z tersebut maka kami sangat membutuhkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.

Atas perhatian Saudara, kami haturkan terima kasih.

Kota XYZ, 20 Februari 2018

Teks tanda tangan :

Yang berkepentingan,

Nama Ketua III


(nama _______)

Alat – Alat

Membuat surat resmi adalah berurusan dengan tabel. Maka Anda perlu :

  • Bagaimana membuat tabel
  • Menghilangkan garis border tabel
  • Memberikan garis ganda untuk bawahan kop surat
  • Menyembunyikan semua garis tabel

Singkatnya, semua ini memerlukan tombol pilihan “Borders” serta “Border Style” pada Toolbar Table.

Pilihan Borders
Pilihan Border Style

Langkah 1 : Tata Halaman

Buat 3 tabel seperti berikut. Tabel pertama akan menjadi kop surat, tabel kedua perihal & tanggal surat, tabel ketiga tempat tanda tangan.

Tempat kosong antara tabel kedua dan ketiga menjadi isi surat.

Langkah 2 : Kop Surat

Fokus ke tabel pertama. Masukkan logo pada kolom kiri, dan teks kop surat pada kolom kanan.

Langkah 3 : Tanggal & Perihal

Fokus pada tabel kedua. Tuliskan pada kolom kiri nomor surat, lampiran, dan perihal surat; sementara pada kolom kanan tanggal surat dengan perataan Align Right.

Hasilnya seperti berikut :

Langkah 4 : Isi Surat

Tuliskan isi surat pada tempat kosong di antara tabel kedua dan ketiga.

Langkah 5 : Tanda Tangan

Fokus pada tabel ketiga. Buatlah teks – teks untuk tanda tangan di ketiga kolom.

Pada latihan ini, Anda membuatnya untuk 3 orang sebagai percontohan cara meluruskannya. Nantinya, bila diperlukan cuma 1, Anda tinggal hapus 2 sisanya.

Langkah 6 : Sembunyikan Garis

Sampai langkah 5 Anda masih melihat garis – garis tabel.

Sekarang, tinggal dihilangkan. Buka menu View >  hilangkan centang Table Boundaries > semua garis hilang.

Surat Anda selesai.

Langkah 7 : Membuat Template

Buka menu File > Templates > Save As Template > pilih My Template > pencet Save > simpan dengan nama “Blanko Surat Resmi” > selesai.

Sehabis latihan ini, Anda bisa pergunakan Blanko yang Anda buat ini berkali – kali untuk surat – surat berikutnya.

Template surat resmi berhasil dibuat

Langkah 8 : Membuat PDF

Ekspor dokumen sebagai PDF dan lihat hasilnya di program PDF reader.

Versi PDF inilah yang siap Anda cetak dengan printer ( di rumah, di warnet, atau lainnya ). Berikut ini Okular PDF Viewer menayangkan surat kita.

Surat dibaca di aplikasi PDF reader

Bonus

Blanko di atas apabila diisi sepenuhnya akan menjadi satu surat resmi yang lengkap seperti berikut.

Unduh Dokumen

Silakan unduh dokumen hasil membuat surat resmi yang sudah jadi beserta versi ODT / PDF dan semua bahannya berikut.

Bersambung . . .

Artikel ini berlisensi CC BY-SA 3.0.

Komentar Pembaca . . .

Yakin Ngga Mau Diskusi ?

Yuk diskusi cerdas. Gunakan nama asli agar komentar Anda disetujui.